Dans un environnement professionnel de plus en plus complexe, le ProjectManagement Office (PMO) ou Value Management Office (VMO) joue un rôle essentiel dans la réussite des projets et dans la mise en place du pilotage par la valeur.
Mais pourquoi est-il judicieux de faire appel à un consultant PMO/VMO ? Voyons cela de plus près.
C’est quoi le Project Management Office (PMO) ou Value Management Office (VMO) ?
Que l’on soit PMO ou VMO nous parlons en réalité d’une entité qui partagent un objectif commun : maximiser la réussite des projets au sein d’une organisation. Le PMO/VMO peut suivre un programme ou piloter le portefeuille Projet d’une entreprise. Cependant, leur approche pour atteindre cet objectif diffère en fonction de la méthode projet utilisée (V/Hybride (PMO) ou Agile (VMO))
Ainsi, le Project Management Office (PMO) ou Value Management Office (VMO) est un bureau de gestion de projet qui centralise la gestion, le suivi, et la coordination des projets au sein d’une organisation. Il veille à l’application des meilleures pratiques, outils et méthodologies pour assurer une exécution fluide des projets, en phase avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Le PMO/VMO soit s’adapter à la culture de l’entreprise et aux contraintes et savoir-faire des métiers/ IT/Chefs de projet.
Quel est le rôle du consultant PMO/VMO dans la gestion de projet ?
Un consultant PMO ou VMO accompagne les entreprises dans l’optimisation et la structuration de leurs projets.
- Aligner les projets avec la stratégie de l’organisation pour garantir qu’ils contribuent aux priorités et objectifs globaux de l’entreprise ((Valeur /Suivi des gains…)
- Assurer la gestion efficace des projets, que ce soit en termes de respect des délais, des budgets et des ressources, ou en termes de maximisation de la valeur pour l’organisation.
Quelles sont les missions du consultant PMO ?
On retrouve :
- La définition de la gouvernance projet.
- La mise en place de processus et d’outils de gestion de projet pour l’orchestration de la Roadmap (Gestion de la demande, Capacity Plan…)
- L’analyse des risques et la mise en place d’actions correctives.
- Le suivi des indicateurs de performance (KPI).
- Le respect de l’alignement stratégique (Valeur /Suivi des gains…)
- L’analyse des activités
- Le reporting régulier auprès des parties prenantes.
- Supports D’aide à la décision Top Management
- La comitologie Transverse
n.b : pour ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences en gestion de portefeuille de projets et pilotage de projets : Plus d’informations sont disponibles (Formation certifiante PMO – FFC | SECURE STEPS (ffc-emea.com)). Une autre formation : axée sur la mise en place et le pilotage d’un PMO. Cette formation est destinée aux directeurs de projets ou responsables PMO. Formation PMO – Project Management Office – Cegos
Faut-il externaliser ou internaliser le PMO/VMO ?
La question de l’externalisation ou de l’internalisation du PMO dépend des besoins spécifiques de l’organisation. Un PMO externalisé peut apporter une expertise immédiate, une objectivité, et une flexibilité accrue. À l’inverse, un PMO internalisé permet de conserver un contrôle direct et une vision long-terme.
Pourquoi mettre en place un PMO/VMO ? Quels sont les avantages ?
Mettre en place un PMO/VMO présente plusieurs avantages :
- Amélioration de la visibilité sur l’état d’avancement des projets.
- Garantir l’efficience des ressources grâce à une planification optimisée.
- Réduction des risques et meilleure gestion des imprévus.
- Standardisation des pratiques pour une meilleure cohérence entre les projets.
- Assurer l’atteinte des objectifs
Pourquoi se faire accompagner par un cabinet de conseil PMO/VMO ?
Un cabinet de conseil spécialisé en PMO/VMO apporte une expertise précieuse, surtout dans des environnements complexes ou en transition. Il aide à :
- Structurer les processus.
- Mettre en place des outils adaptés.
- Accompagner le changement en formant les équipes. Faire appel à un consultant PMO/VMO, c’est bénéficier d’un regard extérieur et de solutions sur-mesure pour améliorer la gestion de projet.
Conclusion
Le PMO/VMO est un levier stratégique pour garantir la réussite des projets en entreprise. Que ce soit pour améliorer les processus, sécuriser les projets ou harmoniser les pratiques, le recours à un consultant PMO/VMO offre une expertise pointue et une valeur ajoutée indéniable. Externaliser ce rôle, notamment via un cabinet de conseil, permet de bénéficier de compétences spécialisées et d’un accompagnement sur-mesure, aligné avec les objectifs de l’organisation.