Aujourd’hui, tant les organisations que les gouvernements reconnaissent l’importance d’une gestion de projet efficace dans la réalisation de leurs objectifs.  

La méthodologie PRINCE2 attribue aux projets plusieurs caractéristiques: 

• Changement: Les projets sont généralement conçus pour générer un changement. 

• Temporaire: Un projet a un début et une fin définis. 

• Interfonctionnel: Un projet implique des équipes venantes de différents domaines d’expertise au sein de l’organisation. 

• Unique: Chaque projet est distinct des activités habituelles de l’organisation. 

• Incertitude: Les projets comportent plus de risques et d’opportunités que l’activité habituelle de l’organisation. 

Un projet a un début et une fin clairement définis dans le temps. Il est également géré comme une entité avec ses propres objectifs et activités spécifiques, permettant ainsi la livraison d’un produit ou d’un service unique. Par exemple, un produit manufacturé ou un système intégré au sein d’une entreprise. 

Donc, avant de choisir vos outils et méthodes de gestion, encore faut-il bien comprendre le type de projet auquel vous avez affaire. 

Par où commencer? 

Comprendre et différencier les types de projet pour mieux les piloter 

Avant de définir votre stratégie ou sélectionner un outil, il est essentiel de distinguer les différentes natures de projets. En effet, gérer des projets simples n’implique pas les mêmes contraintes ni les mêmes ressources que le pilotage de projets complexes. 

💡 Le saviez-vous ?
92 % des projets dotés d’un cadrage clair atteignent leurs objectifs finaux, contre seulement 33 % lorsqu’aucun cadrage n’est effectué. 

Source: PMI Pulse of the Profession, 2021 

Cette distinction conditionne directement le niveau d’organisation requis et les chances de succès. 

Définition et éléments clés d’un projet simple 

Dans un projet simple, tous les éléments sont maîtrisés. C’est ce qui facilite la définition et la gestion du projet. La perception de ce type de projet est factuelle, car le chef de projet travaille avec des éléments clairement définis.  

Un projet simple se caractérise par les éléments suivants : 

• Un objectif clair et bien défini 

• Une portée limitée 

• Une faible complexité 

• Des ressources disponibles 

• Des risques limités 

• Aucunes dépendances complexes 

• Aucun besoin de gestion de projet formelle 

• Une courte durée 

• Un budget limité 

Une gestion de projet simple est toujours relative à l’organisation 

Il est important de noter que la complexité d’un projet est relative et dépend de son contexte. Ce qui peut être considéré comme simple pour une organisation peut être plus complexe pour une autre. La définition d’un projet simple peut donc varier d’une situation à l’autre. 

Identifier les caractéristiques d’une gestion de projet complexe 

Lorsque l’on parle de complexité, il s’agit de tous les éléments qui ne sont pas maîtrisés en amont du projet. C’est ce qui rend la définition et le pilotage du projet plus difficiles.  

La perception de ce type de projet est aussi subjective, car le chef de projet travaille avec des éléments ambigus.  

Un projet complexe se caractérise par les éléments suivants: 

• Un objectif ambitieux et multifacette 

• Une grande portée 

• Une haute complexité technique ou organisationnelle 

• Des ressources importantes 

• Des risques élevés 

• Des dépendances importantes 

• Une gestion de projet agile et rigoureuse 

• Une longue durée 

• Un budget conséquent 

Importance des méthodes agiles: une planification et un pilotage adapté au projet sont de mise 

Les projets complexes exigent une planification minutieuse, une exécution méticuleuse et une gestion agile pour surmonter les défis et atteindre les objectifs fixés. 

C’est précisément ce type de structuration qu’Argain Consulting met en place auprès de ses clients confrontés à des environnements incertains ou évolutifs. 

Cas client — Déploiement d’un référentiel de management de projet 

• Objectif: Renforcer la culture projet et la transversalité au sein d’un groupe industriel dans le cadre d’un programme de transformation. 

• Livrables: Évaluation de la maturité et des compétences projet, mise à niveau du référentiel, structuration d’une matrice de compétences, construction d’un parcours de formation. 

• Résultats: Meilleure agilité opérationelle, responsabilisation des acteurs clés, adoption des pratiques de gestion projet à l’échelle du groupe. 

Soyez accompagnés 

Projets simples vs projets complexes: les vrais défis de la gestion de projet 

La gestion de projet, qu’il soit simple ou complexe, ne se résume pas à une suite de tâches à accomplir. Plus les projets s’étendent, plus ils mobilisent d’acteurs, de ressources et de contraintes. Il devient alors impératif d’identifier les leviers de performance pour rester maître de la trajectoire. 

Les dimensions techniques, humaines et organisationnelles 

• Technique: Nous parlons ici des technologies, outils, infrastructure et tout élément qui peut introduire des risques ou des dépendances. 

• Humaine: Mobilisation des membres de l’équipe projet, coordination, résistance au changement. 

• Organisationnelle: Arbitrages hiérarchiques, rôles flous, gestion multi-projet et pilotage matriciel. 

L’impact du temps réel et des ressources sur la réussite 

Le manque de réactivité face aux incertitudes projets, aux imprévus ou la mauvaise allocation des ressources compromet un projet dès ses premières phases. Une vision en temps réel et une gestion adaptative vous permettent d’éviter les dérives. 

Enjeux typiques d’un projet complexe 

• Vision stratégique partagée difficile à maintenir 

• Dérives de planning et de budget 

• Saturation des équipes clés 

• Difficulté de coordination multi-acteurs 

• Décalage entre ambitions et capacités d’exécution 

Maîtriser la complexité 

Intégrer les projets dans une structure globale cohérente 

Les projets, les mégaprojets, les programmes et les portefeuilles sont des éléments clés de la gestion de projet. Chacun d’entre eux nécessite une approche distincte pour atteindre le succès. 

Projets, programmes et portefeuilles de projets: des niveaux à distinguer 

• Projets: Comme nous l’avons vu précédemment dans la définition du PMI, les projets créent des résultats uniques avec des durées et des objectifs spécifiques. Ils sont axés sur la réalisation d’un changement organisationnel ou d’un actif spécifique. Les chefs de projet jouent un rôle double, gérant à la fois les équipes pour les soutenir et les projets pour atteindre les objectifs. 

• Programmes: Les organisations mettent en place des programmes lorsque les projets qu’elles entreprennent sont liés par des objectifs et des avantages communs. Les programmes peuvent ne pas avoir de livrables uniques ou de délais fixes, contrairement aux projets. Ils permettent une adaptation au changement pour garantir des avantages efficaces pour l’organisation. 

• Portefeuille de projets: Dans la gestion de projet et de programme, un portefeuille désigne l’ensemble des projets et des programmes entrepris par une organisation. Il représente toutes les initiatives en cours ou planifiées alignées sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. La gestion de portefeuille consiste à prioriser, sélectionner et allouer les ressources pour optimiser leur utilisation et atteindre les objectifs stratégiques. 

Le cas spécifique des mégaprojets 

Selon le Oxford Handbook of Megaproject Management, un mégaprojet est un projet d’investissement de très grande envergure impliquant des perspectives à long terme. Ils sont nettement plus complexes que les projets classiques et sont généralement initiés par des gouvernements ou de grandes entreprises. Ils ne sont ni des programmes ni des portefeuilles, car, comme les projets, ils cherchent à fournir un résultat unique grâce à des objectifs. 

En résumé, la gestion de projet, de mégaprojet et de programme se concentre sur la gestion et la réalisation d’activités de manière efficace, tandis que la gestion de portefeuille se concentre sur la mise en œuvre des programmes appropriés pour offrir un maximum d’avantages.   

Obtenez une consultation 

Pourquoi une gestion différenciée des projets améliore la performance globale 

Pour assurer la performance d’un projet, il est nécessaire d’établir le niveau de structuration adapté à sa complexité. Appliquer mécaniquement les mêmes méthodes à tous les projets, sans distinction, est un risque de gaspillage, de lenteur ou même de surcharge opérationnelle. 

Impacts organisationnels et rôle des ressources humaines  

Une méthodologie de projet complexe ne peut être générique, car le pilotage inadapté mobilise les mauvaises compétences aux mauvais endroits. À l’inverse, la gestion différenciée permet de valoriser les bons profils, d’éviter la surcharge et de mieux répartir les rôles dans l’organisation. 

Adapter les outils de gestion de projet 

• Tableau Kanban: outil visuel de gestion des tâches, idéal pour manager des projets simples, courts ou itératifs 

• Diagramme de Gantt: permet de planifier les tâches dans le temps avec dépendances. Ce diagramme est utile en phase de structuration. 

• Tableaux de bord: synthétisent les données clés (avancement, charge, budget) pour piloter à plusieurs niveaux.  

Vers un pilotage projet aligné avec la réalité du terrain 

En résumé, la gestion de projet est le pilier de la réalisation des objectifs organisationnels. Comprendre la différence entre projets simples vs projets complexes est essentiel.  

Cependant, le monde de la gestion de projet est en constante évolution, offrant de nouvelles opportunités pour optimiser les processus et maximiser les avantages. Restez informé et prêt à embrasser ces opportunités pour garantir le succès continu de vos projets. 

En adaptant les pratiques aux réalités de terrain (ressources, culture interne, taille du projet), on améliore l’adhésion des équipes, la fluidité d’exécution et la qualité des résultats livrés. 

Auteures: Khalie ISSA BONGO et Christiane BOU ZOGHEIB, Consultantes en Management de projet 

Comment Argain Consulting Innovation optimise vos projets 

Mise en œuvre d’un Project Portfolio Management 

• Objectif: Unifier trois plateformes Planisware au sein d’un grand groupe pharmaceutique pour harmoniser les processus PPM, améliorer la collaboration transversale et optimiser la gestion du portefeuille de projets sur l’ensemble des métiers. 

• Livrables: Conseil en amont du projet, évaluation économique et rentabilité, implémentation agile, dictionnaire unifié des données, accompagnement à la conduite du changement. 

• Résultats: Une gouvernance PPM consolidée, langage commun entre les métiers, pilotage portefeuille optimisé à l’échelle du groupe. 

Mettre en place une Cellule PMO  

• Objectif: Structurer et centraliser les fonctions PMO d’une DSI dans le secteur de l’assurance pour normaliser les pratiques et renforcer les compétences. 

• Livrables: Audit, roadmap de transformation, refonte des outils (JIRA), matrice des compétences, fiches de poste, conseil CODIR. 
• Résultats: Cohérence des fonctions PMO, vocabulaire unifié, meilleure lisibilité des rôles et montée en maturité des pratiques. 

Besoin d’accompagnement pour structurer vos projets simples ou complexes? 

Profitez de notre expertise en gestion multi-projet pour fiabiliser vos livrables, sécuriser vos délais et mieux piloter vos ressources. 

Parlez à un consultant PMO 

FAQ — Gestion de projet simple vs projet complexe 

Quelle est la principale différence entre un projet simple et un projet complexe? 

La principale différence entre un projet simple vs un projet complexe est que le projet simple est bien défini et a peu ou pas d’interdépendances. Un projet complexe implique plusieurs parties prenantes, de l’incertitude, et nécessite une structuration plus poussée. 

Quels sont les principaux enjeux d’un projet complexe? 

Les principaux enjeux incluent: 

• La coordination des acteurs 

• La gestion des risques 

• Le respect des délais 

• La clarté des rôles 

Comment gérer un projet complexe efficacement? 

Pour gérer un projet complexe efficacement, il faut plus qu’un logiciel de gestion de projet. L’idéal est de combiner des méthodes agiles, une gouvernance adaptée, des outils de suivi en temps réel et un accompagnement au changement par un PMO dédié pour garantir l’alignement stratégique. 

Quelques exemples de projets complexes 

• Refonte complète d’un système d’information à l’échelle du groupe 

• Fusion ou acquisition d’entités 

• Des projets de transformation organisationnelle impliquant plusieurs métiers 

Quand faire appel à un expert externe pour structurer son portefeuille? 

Le meilleur temps pour faire appel à un consultant PMO expert est lorsqu’un portefeuille devient multi-métiers, multi-outils, ou lorsque les arbitrages deviennent flous. L’expert externe apporte méthode, recul et cohérence stratégique.